필리핀에서 회사를 차려 사업을 하려면 SEC이란 곳에 법인등록을 하셔야 합니다.

 

   우선 등록신청서를 구입하시는 것 부터 말씀드립니다.
   SEC 본관 건물 1층으로 들어가시면 복도 안쪽 오른편에 민원실 입구가 있습니다. '신청서를 사러 왔다'고 가드에게 말하고, 문을 열고 들어갑니다. 들어가자마자 오른쪽으로 주욱 걸어갑니다.

   벽쪽으로 설치돼 있는 의자에 사람들이 주욱 앉아 있습니다. 그 통로 제일 안쪽으로 보시면 유리로 가려진 창구가 하나 있습니다. 그곳이 신청서를 구입하는 창구입니다.

   앉아 있는 사람들은 신청서를 사려고 줄을 서 있는 경우도 있고, 다른 일 때문에 앉아 있는 경우도 있습니다. 대충 분위기를 봐서 줄을 선 듯 싶으면 이용자님께서도 줄을 섭니다.

   차례가 되면 창구로 가 여직원에게 '레지스트레이션 폼'을 사러왔다고 말합니다. 그러면 여직원이 '어떤 회사냐'고 묻습니다. '코포레이션'이라고 답하시면, 500 페소를 달라고 합니다.

   돈을 내고 신청서를 받아 들고 나오시면 되겠습니다. 신청서가 생각보다 두껍습니다. 300쪽 전후의 일반 단행본 두께만 합니다. 그 많은 페이지가 다 서로 달라 모두 작성을 하는 것은 아닙니다.

   같은 페이지가 6부 들어있습니다. 이 중 한부를 정식으로 타자로 쳐서 작성하신 다음 나머지 다섯 부는 복사를 한 다음 주주들의 서명을 받아 해당 관공서 등에 제출하시면 됩니다. 원본은 타자로 쳐야 하기 때문에 기록은 꼭 '연필'로 하셔야 합니다.


   작성전 참고할 점


   첫 페이지는 COVER SHEET이 오게 하십시오. 그리고 그 다음장부터는 SEC에서 사온 신청서에서 아래 하단 중간에 '페이지'를 보고 삽입을 하셔야 합니다. 삽입하는 순서를 차례대로 쓰겠습니다.


   COVER SHEET -> ARTICLES OF INCORPORATION 1 - 6 페이지 -> TRESURER'S AFFIDAVIT페이지 -> BY - LAWS 1 - 9 페이지 -> 은행잔고증명 페이지 -> RESERVATION PAYMENT CONFIRMATION페이지 -> RESISTRTION DATA SHEET(RDS99-1) -> RESISTRTION DATA SHEET(RDS99-IDS) *알파벳 'I'입니다. -> RESISTRTION DATA SHEET(RDS96-1DS)*아라비아숫자'1'입니다.


   본격 작성 절차


   첫 페이지!


   COVER SHEET입니다.
   원고지처럼 네모칸이 쳐 있는 박스가 두 개 있습니다. 네 줄로 되어있는 윗 박스에는 예약한 법인의 이름을 한 칸에 한 자씩 적습니다. 그리고 그 아래 두 번째 박스 안에는 회사의 사무실 주소를 적습니다.

   두 번째 박스 아래 왼쪽 네모에는 이용자님의 이름을, 그리고 오른쪽 편의 네모에는 이용자님의 전화번호를 적습니다. 그리고 이름 아래 'FISCAL YEAR'에는 12 31이라고 쓰십시오. 회계 년도를 지정하는 것입니다. 그 옆 FORM TYPE에는 'AI - BL'이라고 쓰십시오. 그 오른쪽 'ANNUAL MEETING'란에는 3월이나 5월쯤 주주총회를 개최하는 것으로 해서 '04 20(예)' 이렇게 달과 일을 적습니다.

   다음, 밑으로 주욱 보시면 왼쪽에 'TOTAL NO. OF STOCKHOLDERS'라고 쓰인 네모가 있습니다. 이곳은 주주의 수를 기록합니다. '5' 이겠지요. 1페이지는 끝났습니다.


   두 번째 페이지!
  

   두 번째 페이지는 법인의 정관이 들어갑니다. 맨 위  옆으로 그어진 선 위에 '회사의 이름'을 적습니다.  아랫쪽에 있는 선 위에도 같이 회사 이름을 적으면 되겠지요. 그리고 맨 밑, 'SECOND: A..........' 라고 쓰여진 부분이 있습니다.

   그 밑에 두 줄 쯤 떼고 '법인설립의 목적'을 적습니다.
   'TO BUY AND SELL GOODS.........', 'TO PROVIDE INFORMATION......' 등 등 간단하게 적으시면 됩니다. 두 번째 페이지도 끝났습니다.


   세 번째 페이지!
  

   세 번째 페이지는 앞의 두 번째 페이지에서 이어 내려오는 내용입니다.
   'NO./STREET' 뒤에 사무실 주소를 씁니다. 그리고 아랫쪽 'CITY/TOWN'에는 도시의 이름을 적습니다. 'MAKATI', 'PASIG' 등.

   밑에 줄이 많이 그어져 있습니다. 법인설립에 참여하는 주주들의 이름을 적는 곳입니다. 이름, 국적, 주소 순입니다. 현지인은 국적에 'FILIPINO'라고 쓰시면 됩니다.

   HONG, KIL DONG  -  KOREAN  -  #1005 TOWER CONDO, DELA COLST..
   이런 순서로 쓰시면 되겠지요. 최소한 5명이니까, 5명을 쓰시고, 더 있으면 더 쓰십시오. 끝났습니다.


   네 번째 페이지!


   이 페이지도 앞에서 이어집니다. 이번에는 주주들 중에 이사로 선임된 사람들을 적습니다. 우리의 경우 그냥 앞에 주주 다섯명을 그대로 다시 쓰시면 되겠지요. 이름, 국적, 주소 순으로 똑 같습니다.

   다 쓰셨으면 밑에 'SEVENTH'로 시작되는 문장이 있습니다. 여기는 총 자본금과 발행 주식의 수를 적는 곳입니다. 옆으로 그어진 선 위에는 알파벳으로 'ONE MILLION',  그 옆의 괄호에는 아라비아숫자로 (1,000,000.00)입니다. 그리고 그 다음 줄은 주식의 수를 쓰는 곳입니다.

   백만페소니까 주식을 10,000주 정도로 하고, 주식의 개당 가격을 100 페소 정도로 하시면 됩니다. 따라서 그 다음 줄(그러니까 옆으로 선이 그어진 줄입니다.)에 'TEN THOUSAND',  그 옆에 (10,000)라고 씁니다. 마지막 줄은 주식의 가격이니까, 'ONE HUNDRED', 그 옆에는 (100.00) 이겠지요.


   다섯 번째 페이지!


   이 페이지는 주주들의 지분 구성표입니다. 누가 얼마를 냈느냐 이것인데요.  얼마를 낸 것이냐의 문제이니, '납입자본금'을 기준으로 합니다. 순서는 이름, 국적, 보유주식수, 보유한 총 주식의 가격, 그사람의 납입자본금 액수입니다.

   주주 5인인 법인에, 납입자본금 250,000 페소이니 아래와 같겠지요.

   'HONG KIL DONG      KOREAN       500       50,000.00       50,000.00'

   다섯 사람 모두 이렇게 쓰셔도 됩니다. 납입자본금 기준으로 한 사람당 500주에 해당하는 금액 50,000 페소씩을 냈다는 이야기입니다. 그리고나서 그 밑에 'TOTAL'이라고 쓰여진 부분의 옆 쪽 === 이렇게 표시된 곳에 2,500, 250,000.00, 250,000.00 이렇게 씁니다.

   이어서 아랫부분 'TENTH: ' 부분에 세크리터리(재무담당, 경리이사)의 이름을 씁니다. 이제 여섯 번째 페이지로 넘깁니다.


   여섯 번째 페이지!


   주주들이 서명이 들어가는 자리입니다. 이 부분은 실제 서명이 들어가야 하니까 신청서 작성전이나 후에 개별적으로 사인을 볼펜 등으로 받으시면 됩니다. 그리고 그 아래 'WITNESS' 부분입니다.

   원칙적으로 2인이 보증을 해야 합니다. 그러나 형식적입니다. 그냥 아는 사람, 예를 들면 집주인이나 고용한 변호사가 있다면, 그들한테 사인을 해 달라고 하시면 됩니다. 한 사람만 해도 괜찮습니다.

  
   일곱 번째 페이지!


   'ACKNOWLEDGEMENT'페이지 입니다.
   중간쯤 넓은 공백에 주주 5인의 신상 명세를 적습니다. 이름, 여권번호 (현지인은 CTC번호), 여권발행일과 발행장소(역시 현지인은 CTC를 발급받은 날짜와 장소 : CTC 증명에 날짜와 장소가 있음) 의 순서입니다. 이 페이지는 공증을 받아야 합니다.

  
   여덟 번째 페이지!


   이 페이지는 '재무담당(경리이사)' 선임 증명서 페이지입니다.
   맨 위에 그어진 선에는 '선임된 사람의 이름'을 적습니다. 그리고 조금 내려와서 'NAME OF BANK'에는 '잔고증명을 할 (아직 안했으니까) 은행의 이름'을 쓰시고, 'BRANCH' 위에는 그 은행의 '지점명', 다시 밑줄 'NAME OF CORPORATION'에는 '회사의 이름', 그 밑에 줄 첫번 째 선 위에는, '납입자본금액수', 옆의 괄호에는 (아라비아숫자로 납입자본금 액수)를 씁니다.

   주욱 내려와서 오른쪽에 'TRESURER'위에는 경리이사의 이름을 쓰게하고 사인을 시킵니다. 이 페이지도 공증을 받아야 합니다. 맨 밑의 것들은 공증할 변호사가 쓰는 자리입니다. 그냥 놔 두십시오.


   아홉 번째 페이지!


   아홉 번째 페이지는 법인의 '부정관' 페이지 입니다.
  'NAME OF CORPORATION' 위에 '회사의 이름'을 적습니다. 특별히 수정해야 할 사항이 없으면 원본 부정관을 위에 이름만 써서 사용하시면 됩니다.

  
   열 번째 페이지!


   앞에서 연결되는 페이지입니다. 위에 그어진 선 위에 '주주총회일'을 씁니다. 제일 첫 페이지 'ANNUAL MEETING'과 같은 날로 쓰십시오. 여기서 부터 '열 여섯 번째 페이지' 까지는 그냥 넘어가십시오. 작성할 것이 없습니다.


   열 일곱 번째 페이지!


   부정관에 주주들이 서명을 하는 페이지입니다. 위의 선이 그어진 공란에 부정관을 채택한 날짜와 장소를 씁니다. 마카티에서 2005년 5월 20일에 했다면, 아래와 같이 됩니다.

  ' 20TH DAY OF MAY, 2005 AT MAKATI'

   그리고 밑에 주주 5인의 서명을 받습니다.


   열 여덟 번째 페이지!


   '은행잔고증명서' 페이지 입니다. 은행에서 발급한 증명서를 공증해서 이 페이지에 삽입하시면 됩니다.


   열 아홉 번째 페이지!


   법인명을 예약할 때 받았던 'RESERVATION PAYMENT CONFIRMATION'입니다. 그냥 이 페이지에 삽입하시면 됩니다.


   스무 번째 페이지!


   'DATA SHEET' 페이지 입니다. 항목을 찾아 아래처럼 쓰시면 됩니다.

   COMPANY NAME : 회사 이름

   PRINCIPAL OFFICER ADDRESS : 사무실 주소를 쓰셔도 됩니다. (아랫줄 TEL.NO.에 전화번호)

   BUSINESS OFFICE ADDRESS : 사무실 주소 (아랫줄 TEL.NO.에 전화번호)

   TERMS OF EXISTENCE : 50 YEAR

   FISCAL YEAR END : 12 - 31

   ANNUAL MEETING (주주총회일) : 04 / 20

   CERTIFIED CORRECT : 경리이사의 이름과 서명. 그 옆의 'POSITION'에는 'TREASURER'.


   스물 한 번째 페이지!


   두 번째 RESISTRATION DATA SHEET페이지입니다. 회사 이름을 쓰고 나면 그 아래로 큰 박스 3개 정도로 나뉘어 있습니다. 첫번째는, 'AUTHORIZED', 두 번째는 'SUBSCRIBED',  그리고 세 번째는 그 아랫 부분에 'INCORPORATORS'로 시작 되는 박스가 있습니다. 이 순서대로 보시면 아래 항목을 찾을 수 있습니다.
  

   [첫 번째 박스]


   COMPANY NAME : 회사이름

   SHARE TYPE : 주식의 종류, 그냥 'COMMON' 이라고 씀.

   PAR VALUE : 주식액면가, 100 페소나 500 페소나 정한 금액.

   NO. OF SHARES : 발행주식수, 예) 10,000

   AMOUNT : 주식총액, 1,000,000.00 (백만페소자본)


   [두 번째 박스]


   NO.OF SHARES : 납입자본금 대비 주식주 : 앞 페이지에서 했던 것 처럼 하시면 됩니다. 2,500    250,000.00        250,000.00   이런 식으로. <-- 이 내용을 작성한 줄로부터 아래로 네 번째 공란선에도 똑같이 2,500    250,000.00        250,000.00로.
   TOTAL : 박스 왼 쪽 아래 'TOTAL' 에 납입자본금 액수 예) 250,000.00


   [세 번째 박스]

  
   앞에서 부터 차례대로.

   NAME : 주주들의 이름
  
   TAXPAYER IDENTIFICATION NUMBER : 우리는 여권번호, 현지인은 TIN넘버.

   BIRTH DATE : 생일 (기록하지 않아도 됨)

   CODE : 기록하지 않아도 됨

   NATIONALITY : 국적

   BRD : M 이라고 쓸 것.

   INCR : 그냥 I <--이렇게.

   OFR : 직책 (사장 - PRE, 재무 - CFO, 감사 - COS)

   SHARE CODE : 기록하지 않아도 됨

   SHARE TYPE : C로 씀. COMMON임.

   NO. OF SHARES : 납입자본금 기준 보유주식수, 500

   SUBSCRIBED : 납입자본금 기준으로 각자 낸 자본금, 50,000.00

   PAID - UP : 주주별 납입자본금, 50,000.00 (맨 밑의 줄에는 'SUBTOTALS' 표시 뒤로 2,500, 250,000.00, 250,000.00으로.


   스물 두 번째 페이지!
  

   마지막 RESISTRATION DATA SHEET 페이지입니다.

   COMPANY NAME : 회사 이름
  
   NO. OF DIRECTORS : 5 (중간 조금 못 미쳐 왼쪽에 있음)

   NO. OF STOCKHOLDERS : 5

   TOTAL 표시 뒤로 공란 세 칸에 차례대로 2,500, 250,000.00, 250,000.00

   거의 아래 쯤에..
   CERTIFIED CORRECT : 경리이사 이름쓰고 싸인. 그 옆에 'POSITION'에 'TREASURER', 그리고 'DATE'에는 신청서 등록하러 가는 날짜)

   위와 같이 작성을 해서 제출하시면 됩니다.
   혹, 업종 분류라든가 기타 기호를 넣는 공란에 잘못 적어 넣었을 경우라도 신청서가 반려되거나 하는 일은 없습니다.

  SEC직원이 적어 넣어주기도 하고, 필수 항목이 아닌 경우에는 공란으로 비워 놓아도 등록증을 발급받는 데 큰 문제는 없습니다.*



출처-http://blog.naver.com/pcaticom?Redirect=Log&logNo=22037505